MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc tuyển dụng (30%):

• Thực hiện tuyển dụng vị trí: HR khi cần thiết
• Báo cáo kết quả tuyển dụng
• Lên định biên nhân sự tổng công ty

Công việc Nhân sự (40%):

• Quản lý và theo dõi biến động nhân sự
• Chấm công, tính lương.
• Quản lý team HR 2-3 bạn
• Tham gia xây dựng văn hóa, đề xuất, điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, chế độ phúc lợi của công ty.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
• Ký và tái ký HĐLĐ, soạn thảo ban hành các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương
• Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH.
• Giải quyết thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
• Công tác đào tạo: triển khai các thủ tục mảng đào tạo, trực tiếp đào tạo 1 số nội dung (đào tạo hội nhập, đào tạo quy chế quy trình).
• Phụ trách truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện: YEP, nghỉ mát, tiệc quý
• Kết hợp với các phòng ban để giải quyết quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật

Công việc Hành chính (30%):

• Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
• Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc